TTR là gì? TTR là một phương thức chuyển tiền bằng điện hoàn trả quốc tế được sử dụng rộng rãi bởi các công ty kinh doanh xuất nhập khẩu với các đối tác nước ngoài. Vậy quy trình thanh toán TTR là gì? Đặc điểm của phương thức thanh toán này là gì? Cách sử dụng như thế nào? Hãy cùng Santygia.com đi tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Phương thức thanh toán TTR là gì?
TTR là từ viết tắt của Telegraphic Transfer Reimbursement, đây là phương thức hoàn trả tiền chuyển khoản quốc tế được sử dụng phổ biến trong chứng từ L/C.
TTR được thanh toán khi công ty sử dụng chuyển tiền bằng điện có bồi hoàn và nhận được sự chấp thuận từ L/C. Tuy nhiên, các chứng từ cần thiết do người bán gửi đến ngân hàng phải phù hợp với quy định của pháp luật.
Sau đó, ngân hàng sẽ gửi thư hoặc gọi điện thoại trực tiếp để đòi tiền phát hành L/C. Số tiền sẽ được hoàn trả trong vòng ba ngày kể từ khi ngân hàng nhận được điện báo, và các tài liệu sẽ được gửi sau đó bởi các đơn vị liên quan.
Ưu nhược điểm của phương thức thanh toán TTR là gì?
Ưu điểm
- Thanh toán nhanh: Chỉ cần nhà nhập khẩu cung cấp lệnh thanh toán, tiền có thể được chuyển trong vòng một ngày làm việc.
- Chi phí thấp: So với các phương pháp truyền thống, thanh toán điện tử được thực hiện bằng hệ thống thanh toán điện tử, giúp cắt giảm chi phí.
Nhược điểm
- Khó chỉnh sửa: Việc chỉnh sửa có thể khó khăn vì thanh toán TTR diễn ra nhanh chóng, do đó lỗi có thể khó sửa. Điều này có thể dẫn đến các mối nguy hiểm và vấn đề trong việc đảm bảo độ chính xác và an toàn của các giao dịch tài chính.
Để sử dụng thành công cơ chế thanh toán TTR và đảm bảo an ninh giao dịch, các doanh nghiệp phải cân nhắc cẩn thận những lợi ích và nhược điểm đã nêu ở trên.
Các thành phần tham gia hình thức thanh toán TTR là gì?
Người xuất khẩu và người nhập khẩu là hai chủ thể quan trọng đối với hình thức thanh toán TTR. Ngoài ra, còn một số thành viên khác tham gia TTR như sau:
- Remitter – Người chuyển tiền: Nhà nhập khẩu có thể các cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp
- Beneficiary – Người thụ hưởng: Người nhận được tiền hay gọi là nhà xuất khẩu hàng hóa.
- Remitting Bank – Ngân hàng chuyển tiền: Theo yêu cầu của người mua, ngân hàng đại diện cho nhà nhập khẩu thực hiện thanh toán T/T cho nhà xuất khẩu.
- Agent Bank – Ngân hàng đại lý: Ngân hàng này sẽ phục vụ người thụ hưởng (Nhà xuất khẩu) và có quan hệ với ngân hàng chuyển tiền.
Quy trình thanh toán TTR diễn ra như thế nào?
Chính vì sự tiện lợi và nhanh chóng nên phương thức thanh toán TTR hiện được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng để giao dịch. Tuy nhiên, để tránh sai sót trong quá trình thanh toán, cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Người bán sẽ chuyển các tài liệu cho người mua ở một quốc gia khác.
- Bước 2: Người mua sẽ kiểm tra lại các tài liệu và người bán sẽ chuyển hàng cho người mua nếu thấy an toàn và phù hợp.
- Bước 3: Bên mua sẽ kiểm tra hàng trước khi làm thủ tục chuyển khoản tiền.
- Bước 4: Ngân hàng sẽ xử lý các thủ tục giấy tờ và chuyển tiền cho ngân hàng của người bán.
- Bước 5: Ngân hàng sẽ tiến hành thanh toán tiền cho người bán.
Tuy nhiên, trường hợp thanh toán TTR trả trước hoặc trả sau sẽ có quy trình như sau:
Quy trình thanh toán TTR trả trước:
- Bước 1: Người mua đến ngân hàng viết lệnh chuyển tiền để thanh toán cho người bán.
- Bước 2: Ngân hàng gửi giấy báo nợ cho người mua
- Bước 3: Ngân hàng người mua chuyển tiền cho ngân hàng người bán
- Bước 4: Người bán nhận được thông báo có từ ngân hàng
- Bước 5: Người bán giao hàng cùng tài liệu liên quan cho người mua
Quy trình thanh toán TTR trả sau:
- Bước 1: Người bán giao hàng và tài liệu liên quan cho người mua
- Bước 2: Người mua yêu cầu ngân hàng chuyển tiền thanh toán
- Bước 3: Ngân hàng gửi giấy báo nợ cho người mua
- Bước 4: Ngân hàng người mua thực hiện chuyển tiền cho ngân hàng người bán
- Bước 5: Người bán nhận được thông báo có từ ngân hàng
Sự khác biệt giữa hình thức thanh toán TTR và T/T
Thanh toán TTR và T/T có một điểm chung là cả hai đều sử dụng điện để thực hiện các giao dịch. Tuy nhiên, hai phương thức thanh toán này về cơ bản là khác nhau.
| Thanh toán T/T | Thanh toán TTR |
| Phương thức thanh toán quốc tế chuyển khoản bằng điện độc lập không liên quan đến bất kỳ hình thức thanh toán nào khác. Người mua yêu cầu ngân hàng chuyển tiền cho bên bán theo hai hình thức: Trả trước hoặc trả sau. | Hình thức thanh toán phải có sự chấp thuận từ L/C. L/C cho phép: Người mua và người bán chỉ cần cung cấp các chứng từ phù hợp từ ngân hàng và theo quy định của pháp luật, việc quyết toán sẽ được hoàn tất trong vòng 36 giờ. L/C không cho phép: Người bán phải đợi chứng từ được gửi từ ngân hàng phát hành để xác minh và chờ thêm một tuần nữa để xem khoản thanh toán đã được nhận hay chưa. |
Những lưu ý khi sử dụng hình thức thanh toán TTR là gì?
Thanh toán TTR vừa có mối quan hệ với T/T và L/C. Do đó, khi sử dụng TTR để giao dịch, doanh nghiệp cần lưu ý những thông tin sau:
- Doanh nghiệp lưu giữ các chứng từ liên quan đến việc mua bán, thanh toán để đảm bảo và có chứng từ đối chiếu trong trường hợp hải quan kiểm tra. Phải lưu giữ lệnh chuyển tiền và điện chuyển tiền có đóng dấu của ngân hàng cũng như bộ chứng từ gốc.
- Khi sử dụng hình thức chuyển tiền TTR trả sau, người mua chỉ cần thanh toán khi nhận đủ hàng kèm theo bộ chứng từ gốc và tờ khai hải quan.
- Người bán có nghĩa vụ mang bộ chứng từ gốc đi sao y, chủ động đính kèm lệnh chuyển tiền, nộp lại cho ngân hàng để thanh toán bằng chuyển khoản.
- Người mua phải đảm bảo số dư tài khoản đủ để thanh toán hóa đơn thương mại
- Cần lưu giữ giấy chuyển tiền và điện chuyển khoản có đóng dấu của ngân hàng kèm theo bộ chứng từ gốc khi làm thủ tục thanh toán bằng T/T và TTR.
Ứng dụng của phương thức thanh toán TTR
TTR là một trong những phương thức thanh toán được sử dụng rộng rãi nhất trong lĩnh vực thương mại quốc tế. Sau đây là một số cách sử dụng điển hình của TTR:
Thanh toán trong thương mại quốc tế
- Thanh toán cho hàng hóa đã giao: Cách sử dụng phổ biến nhất của TTR trong ngành này là thanh toán cho các mặt hàng đã giao. Người mua sẽ sử dụng TTR để thanh toán cho nhà cung cấp sau khi nhận và kiểm tra sản phẩm.
- Thanh toán trước khi giao hàng: Để đảm bảo an toàn cho giao dịch, đôi khi người mua có thể muốn thanh toán toàn bộ hoặc một phần giá trị của mặt hàng trước. Trong trường hợp này, TTR cũng có thể được sử dụng để thanh toán.
- Chi trả các chi phí bổ sung: Các chi phí khác liên quan đến giao dịch nước ngoài, chẳng hạn như hoa hồng, phí vận chuyển, bảo hiểm,…, cũng được TTR chi trả.
Thanh toán dịch vụ online
- Thanh toán vé máy bay và đặt phòng khách sạn: Khách hàng có thể sử dụng phương thức thanh toán TTR để thanh toán trực tiếp cho các nhà cung cấp dịch vụ thông qua trang web hoặc ứng dụng.
- Thanh toán cho các dịch vụ trực tuyến: Một trong những phương thức thanh toán được sử dụng thường xuyên nhất cho các trang web thương mại điện tử là TTR.
- Thanh toán cho các dịch vụ giải trí trực tuyến: Người dùng có thể sử dụng TTR để chi trả chi phí cho các dịch vụ như chơi trò chơi trực tuyến, xem phim và nghe nhạc.
Chuyển tiền quốc tế
- Gửi tiền cho bạn bè và gia đình ở nước ngoài: TTR là phương thức nhanh chóng và an toàn để gửi tiền cho bạn bè và gia đình ở nước ngoài.
- Học phí và chi phí du học: TTR có thể được sinh viên quốc tế sử dụng để trang trải chi phí sinh hoạt và học phí trong thời gian học tập ở nước ngoài.
- Chuyển vốn đầu tư vào thị trường tài chính nước ngoài là một mục đích khác của TTR.
Trên đây là toàn bộ thông tin về hình thức thanh toán TTR là gì? T/T và TTR là hai phương thức thanh toán quốc tế được ứng dụng rộng rãi trong các hoạt động xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, để tránh nhầm lẫn trong quá trình giao dịch, hãy luôn kiểm tra và lưu giữ các giấy tờ cần thiết.